Privacybeleid

Waarom deze privacy policy?

Dit is de privacy policy van Beachcabins. Onze bedrijfsgegevens vind je in artikel 3 hieronder.

Wij nemen jouw privacy zeer ernstig. Daarom nemen wij alle passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, incl. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze policy is van toepassing op de verwerking van jouw gegevens door Beachcabins via onze website beschikbaar op www.beachcabins.be. In deze privacy policy wordt onder meer uitgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken via de website, hoe wij dat doen, waarom wij dat doen, welke rechten jij hebt en met wie we jouw gegevens kunnen delen. Wij proberen je hierover zo transparant mogelijk te informeren.

We raden je aan om deze policy zorgvuldig te lezen. Je kan deze policy te allen tijde raadplegen onder de rubriek ‘Privacy Policy’ op onze website.

Voor vragen of verzoeken kan je steeds mailen naar wannes@beachcabins.be.

Opgelet. Deze policy dekt niet het privacybeleid, verklaringen of voorwaarden van derden noch van eventuele websites waarnaar via hyperlinks op onze website wordt verwezen.

Wij kunnen deze privacy policy op elk moment wijzigen. Raadpleeg deze daarom regelmatig. De gewijzigde privacy policy zal bekend gemaakt worden op onze website.

Deze privacy policy is onderworpen aan het Belgische recht. Enkel de rechtbanken van [plaats] (afdeling(en) […]) zijn bevoegd in geval van een geschil.

2. Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens via de website?

2.1. Wij, Beachcabins. Wij zijn de zgn. ‘verwerkingsverantwoordelijke’ om het met een moeilijk woord te duiden. Dit betekent dat wij het doel en de middelen van de verwerking bepalen en instaan voor de rechtmatige en correcte verwerking van jouw gegevens via onze website.

3. Hoe kan je ons contacteren?

• Rechtsvorm: BV
• Vennootschapsnaam: Eskidoos
• Handels- / merknaam: Eskidoos BV
• Zetel: Wezelstraat 8, 9032 Gent
• Ondernemingsnummer (KBO): BE0745808056
• E-mail: thibault@eskidoos.be
• Hyperlink website: www.eksidoos.be

4. Welke gegevens verwerken wij van jou en hoe?

4.1. Beahcabins verwerkt volgende gegevens van jou

Identificatiegegevens:

• Naam, voornaam
• User login
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Elektronische gegevens:

• Apparaatgegevens, logbestandsgegevens zoals het IP-adres, browser en besturingssysteem
• Bezochte pagina’s (en datum en tijd van verbindingsmomenten)
• Cookies

Financiële gegevens:

• Bankrekeningnummer (verwerkt door Stripe)
• Nummer van de kredietkaart (verwerkt door Stripe)

Beeldopnamen:

• Beachcabins ontvangt beeldmateriaal rechtstreeks van jou wanneer je foto’s uploadt bij het plaatsen van een advertentie van jouw strandcabine.

4.2. Beachcabins kan jouw gegevens rechtstreeks van jou ontvangen, omdat je ze bezorgt via het contactformulier op de website.

Beachabins kan jouw persoonsgegevens ontvangen en verwerken in het kader van de overeenkomst met jou wanneer je een gebruikers account aanmaakt om een strandcabine te huren of verhuren, wanneer je contact opneemt met Beachcabins voor inlichtingen (telefonisch, schriftelijk of via de website) dan wel via cookies op onze website.

Beachcabins kan jouw gegevens ook ontvangen van Google Analytics

Beachcabins maakt gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en app. Hiermee verzamelen wij statistische gegevens over jouw bezoek, zoals paginaweergaven, verkeersbronnen, klikgedrag, en technische kenmerken van jouw apparaat en browser. Deze informatie helpt ons om onze diensten te verbeteren en de ervaring zo prettig en persoonlijk mogelijk te maken.

De gegevens die Google Analytics verzamelt zijn anoniem gemaakt (IP-adressen worden gemaskeerd) en worden niet gedeeld met andere Google-diensten of gebruikt voor advertentiedoeleinden.

5. Waarom en op basis van wat verwerken wij jouw gegevens?

We verwerken jouw identificatiegegevens (naam, voornaam, user login, e-mail en telefoonnummer) omdat dit noodzakelijk is om onze diensten aan jou te leveren, waaronder het faciliteren van het huren en verhuren van strandcabines.

We verwerken je financiële gegevens (bankrekeningnummer en/of nummer kredietkaart) via onze betalingspartner Stripe omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van je huur- of verhuurovereenkomst.

Beachcabins heeft een commercieel en klantgericht belang bij het efficiënt beantwoorden van vragen en verzoeken. Jouw privacyrechten worden hierbij minimaal belast omdat Beachcabins uitsluitend gegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn om jouw vragen te beantwoorden en adequaat support te leveren. De verwerking blijft beperkt tot identificatie- en communicatiegegevens.

Beachcabins verwerkt elektronische gegevens via Google Analytics (apparaatgegevens, logbestandsgegevens zoals het IP-adres (gemaskeerd), browser- en besturingssysteemgegevens, bezochte pagina’s met datum en tijdstip) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en app, en daarmee de dienstverlening te verbeteren.

Voor niet-noodzakelijke cookies (zoals analytische en marketingcookies) vraagt Beachcabins vooraf jouw toestemming. Je kunt deze toestemming vrij geven en ook op ieder gewenst moment intrekken via je browserinstellingen of via onze cookiebanner. Voor strikt noodzakelijke (functionele) cookies geldt het gerechtvaardigd belang van Beachcabins om de goede werking van de website te verzekeren.

Beachcabins verwerkt de foto’s die verhuurders uploaden omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zichtbaarheid van de te verhuren cabine).

5.1. Beachcabins verwerkt jouw persoonsgegevens voor:

Contactname, inlichtingen, informatie:

Wij verwerken jouw persoonsgegevens via de website om in contact te treden met je, jouw eventuele vragen te kunnen verwerken en jou de nodige inlichtingen en informatie te kunnen verschaffen over ons bedrijf, onze diensten, onze website of andere met onze diensten of activiteiten gerelateerde informatie

De verwerking van jouw gegevens voor deze doeleinden is gesteund zijn op onze gerechtvaardigde belangen in zover die zwaarder doorwegen op jouw (privacy)rechten of belangen.

Indien je bepaalde gegevens, zoals jouw identificatiegegevens, niet bezorgt dan is het mogelijk dat we jou niet (terug) kunnen contacteren, geen informatie kunnen geven of geen producten of diensten kunnen verlenen.

Direct marketing:

Jouw gegevens kunnen worden gebruikt voor direct marketing. Dit is het via onze nieuwsbrief of andere middelen toesturen van informatie over onze diensten of andere informatie die voor jou interessant of nuttig zou kunnen zijn.

Indien je klant bent bij ons kan dat op grond van onze gerechtvaardigde belangen om te ondernemen die desgevallend zwaarder doorwegen op jouw (privacy)rechten of belangen. Indien je geen klant bent van ons, hebben we jouw voorafgaande toestemming nodig (bv. door in te schrijven via onze website). Jouw toestemming is desgevallend vrij en kan je op elk moment intrekken.

Indien je wenst dat we jouw persoonsgegevens niet langer verwerken voor doeleinden van direct marketing dan heb je steeds het recht om bezwaar te maken (uitschrijven of je verzetten tegen dergelijke verwerking), dit kosteloos en zonder opgave van enige reden (zie ook artikel 9.3 hieronder). Hiervoor kan je steeds contact opnamen met ons via: wannes@beachcabins.be.

Het verzorgen van een optimale werking van onze website:

Wanneer je de website bezoekt of raadpleegt, kunnen we bepaalde elektronische gegevens verwerken, zoals cookies en IP-adres (zie artikel 4.1 hierboven). Cookies vergemakkelijken de interactie tussen jou als bezoeker en onze website en worden gebruikt met het oog op verbetering van de gebruikerservaring en voor de verzameling van statistieken onder de bezoekers van onze website. Cookies zorgen er ook voor dat jouw persoonlijke instellingen en voorkeuren worden opgeslagen of dat beeld- en geluidsmateriaal kan worden afgespeeld. Bepaalde cookies kunnen geplaatst worden door Google Analytics voor het meten van het gebruik van onze website.

Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookie policy: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

De eventuele doorgifte aan onze partners, dienstverleners, leveranciers en/of andere contractspartijen van Beachcabins zoals onze webbeheerder of hosting provider voor de uitvoering van voorgaande punten.

Het naleven van toepasselijke wetgeving.

6. Wie ontvangt of verwerkt jouw gegevens nog (naast Beachcabins)?

6.1. Jouw gegevens worden ook verwerkt door onze partners, dienstverleners of leveranciers waarmee we samenwerken in het kader van de website, bv. onze webbeheerder(s), hosting provider(s) en/of IT-partners, die jouw gegevens enkel verwerken in het kader van jouw bezoek en gebruik van de website.

6.2. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens door derden die dit niet doen in opdracht van Beachcains, maar daar zelf voor verantwoordelijk zijn.

6.3. Beachcabins kan verplicht worden jouw gegevens te verstrekken of te verwerken op grond van een op haar rustende wettelijke verplichting en/of naar aanleiding van een verzoek daartoe vanwege toezichthoudende autoriteiten of overheidsinstanties.

7. Worden jouw persoonsgegevens doorgegeven buiten de EU/EER?

Jouw gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU/EER.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij zullen jouw gegevens niet langer bijhouden dan noodzakelijk voor de doeleinden zoals omschreven hierboven in artikel 5, tenzij er op de bewaring of verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn. Voor meer informatie over de bewaringstermijnen voor gegevens verwerkt via cookies op onze website: [hyperlink invoegen naar cookie policy]. Voor bepaalde gegevens kunnen er specifieke wettelijke bewaringstermijnen gelden. In ieder geval geldt hierbij steeds het principe dat wij jouw gegevens niet langer bijhouden dan nodig. Indien jouw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de beoogde doeleinden, zullen wij die zo nodig wissen of anonimiseren.

9. Wat zijn jouw rechten?

9.1. Je hebt het recht op informatie over de verwerking van jouw gegevens. Dit wordt jou meegedeeld via deze privacy policy. Je kan ons ook steeds verzoeken om bijkomende informatie te verschaffen.

9.2. Je hebt het recht om ons te verzoeken om:

inzage van jouw gegevens.

Daarvoor kan je kosteloos één kopie van de gevraagde informatie krijgen. Indien je om bijkomende kopieën verzoekt, kunnen wij jou hiervoor een redelijke vergoeding aanrekenen als administratieve kost.

verbetering van jouw gegevens (zo nodig);

verwijdering van jouw persoonsgegevens indien:

• de verwerking van die gegevens niet langer noodzakelijk is voor het doeleinde of de doeleinden waarvoor ze door ons werden verwerkt;
• je een eerder gegeven toestemming hebt ingetrokken;
• je bezwaar maakt tegen de verwerking door ons;
• de persoonsgegevens onrechtmatig door ons zouden zijn verwerkt;
• dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
• de persoonsgegevens verwerkt zouden zijn in verband met een aanbod van online dienstverlening aan kinderen.

beperking van de verwerking die op jou betrekking heeft.

Je hebt het recht om een beperking van de verwerking te verkrijgen indien je:

• de juistheid van de gegevens waarover we beschikken, betwist;
• de verwerking onrechtmatig is en je je verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in de plaats daarvan om de beperking van het gebruik ervan verzoekt;
• we deze gegevens niet meer nodig hebben terwijl jij deze gegevens wel nog nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
• in afwachting van een antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van Beachcabins zwaarder doorwegen dan die van jou of jouw (privacy)rechten indien je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

9.3. Je hebt het recht om tegen de verwerking van jouw gegevens bezwaar te maken.

Je kan te allen tijde en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor doeleinden van direct marketing.

Dit kan eenvoudig door dit te laten weten via wannes@beachcabins.be

9.4. Je hebt het recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens (aan een andere verwerkingsverantwoordelijke). Dit kan enkel indien de verwerking door ons berust op jouw toestemming of de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.

9.5. Indien de verwerking van jouw persoonsgegevens gebaseerd is op jouw toestemming, dan heb je het recht om je toestemming te allen tijde in te trekken.

9.6. Je hebt bovendien het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – T: +32(0)2 274 48 00 – E: contact@apd-gba.be). In geval van een klacht kan je ook steeds Wannes Dolfen zelf contacteren: wannes@beachcabins.be.

9.7. De uitoefening van jouw rechten, zoals hierboven uiteengezet, is steeds afhankelijk van de vereisten en voorwaarden zoals bepaald in de geldende wetgeving (zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de zgn. ‘GDPR’)).

9.8. Voor de uitoefening van jouw rechten kan je eenvoudigweg een verzoek richten aan Beachcabins op wannes@beachcabins.be. Hierbij moet je je wel afdoende identificeren. Wanneer wij redenen hebben om te twijfelen aan jouw identiteit, mogen wij jou om aanvullende informatie vragen die nodig is ter bevestiging van jouw identiteit. Doorgaans zullen wij een kopie van jouw identiteitskaart vragen om te verifiëren wie effectief een verzoek indient. Je zorg er best voor dat alle informatie of gegevens die niet nodig zijn voor de verificatie en bevestiging van jouw identiteit zwart worden gemarkeerd of anderszins worden verwijderd of onleesbaar worden gemaakt.

Vragen?

Contacteer ons gerust: wannes@beachcabins.be.